Suasana Rapat Kerja (raker) pertama HMPS-PMI Staimafa periode 2010-2011 yang dilaksanakan pada tanggal 26 Desember 2010.
Raker pertama ini adalah kegiatan perencaan program kerja pengurus HMPS-PMI Staimafa periode 2010-2011.
Adapun hasil raker tersebut sebagaimana berikut:
RANCANGAN PROGRAM KERJA HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
PENGEMBANGAN MASYARAKAT ISLAM 2010/2011
PENGURUS HARIAN
NO | PROGRAM | KEGIATAN | TUJUAN | TARGET | SASARAN | PELAKSANAAN | PEN.JAB | |
KUALITATIF | KUANTITATIF | |||||||
1 | Orientasi HMPS-PMI | Sosialisasi | Pengenalan HMPS-PMI | HMPS-PMI tersosialisikan | 1 kali | Seluruh mahasiswa PMI STAI Mathali’ul Falah | Awal th akademik 2011/2012 | M.Mundlofar |
2 | Regenerasi kepengurusan HMPS PMI 2010/2011 | Membentuk panitia Pemilihan Ketua HMPS-PMI 2011/2012 | Menjaga integritas kepengurusan HMPS-PMI | Terbentuknya kepengurusan HPMS PMI | 1 Kali | Seluruh mahasiswa PMI STAI Mathali’ul Falah | Oktober 2011 | Diana kholidah & Nur Khoiriyah |
Mengadakan Pelantikan | Menumbuhkan sikap tanggungjawab pengurus | Tanggung jawab pengurus meningkat | 1 Kali | Pengurus & semua Mahasiswa PMI | Awal Th akademik 2011/2012 | Syamsul Hadi Musthofa | ||
3 | Pengembangan spiritual mahasiswa | Menyelenggarakan Hataman | Meningkatkan spiritual Mahasiswa | Meningkatnya spiritual mahasiswa | 2 Kali dalam satu periode | Seluruh mahasiswa PMI STAI Mathali’ul Falah | Semester ganjil dan genap dan kondisional | Mubarok & izzah laili |
KETUA dan WAKIL KETUA
NO | PROGRAM | Kegiatan | TUJUAN | TARGET | SASARAN | PELAKSANAAN | PEN-JAB | |
KUALITATIF | KUANTITATIF | |||||||
1. | Memegang Kepemimpinan HMPS-PMI | Mengadakan raker | Menetapkan program kerja dan anggaran, mengevaluasi dan pertanggung jawaban | Program ditetapkan, dievaluasi dan dipertanggungjawabkan | 2 Kali Setahun | Semua pengurus | - raker I: perencanaan program kerja dan anggaran: 26 Desember 2010 - raker II: Evaluasi dan pertanggung Jawaban: november 2011 | Syamsul Hadi Musthofa |
Menyelenggarakan Koordinasi | Mengevaluasi serta meningkatkan kinerja pengurus dalam organisasi | Semua pengurus terkoordinir | 90 % Pengurus terkoordinir | Semua pengurus | Penghar: 2 minggu sekali Devisi: satu Periode 10 kali dan kondisional | Muchammad Mundlofar | ||
Menjalin komumikasi dan konsultasi terhadap pihak-pihak terkait | Mendapatkan pemecahan masalah | Komunikasi terbangun dan masalah terselesaikan | 4 kali dalam satu Periode | Konsultan | Kondisional | Muchammad Mundlofar |
SEKRETARIS dan WAKIL SEKRETARIS
NO | PROGRAM | Kegiatan | TUJUAN | TARGET | SASARAN | PELAKSANAAN | PEN-JAB | |
KUALITATIF | KUANTITATIF | |||||||
1. | Memegang dan mengatur administrasi HMPS PMI | Mewujudkan Surat | Memperlancar kegiatan | Surat dapat terwujud tepat waktu | Kondisional | Surat | Diana Kholidah | |
Mengarsip surat | Mendokumentasi sirkulasi surat | Surat Terarsip | Kondisisional | Surat | Kondisional | Nur Khoiriyah | ||
Mengantarkan surat | Menyampaikan informasi pada pihak terkait | surat tersampaikan pada pihak terkait | Kondisional | Alamat surat | Kondisional | Nur Khoiriyah | ||
Menangani naskah rapat | Menunjang pelaksanaan rapat | Naskah terwujud sebelum persidangan | 2 kali | Naskah rapat kerja | - Raker I: perencanaan program kerja dan anggaran: 19 Des2010 - raker II: Evaluasi dan pertanggung Jawaban: | Diana Kholidah | ||
Penanganan buku notulen | Menunjang redaksi keputusan hasil sidang | Semua hasil rapat/sidang teradminstrasikan | Terwujud | Buku notulen dan hasil sidang | Kondisional | Diana Kholidah | ||
Inventarisasi aset HMPS-PMI | Terawatnya semua aset | Aset terawatt | aset terawat | Asset HMPS | Kondisional | Diana Kholidah | ||
Pembuatan dan penyampaian sertifikat | Memberikan penghargaan kepada yang terkait | Sertifikat terwujud dan tersampaikan | 1 Minggu Setelah Acara | sertifikat | Kondisional | Nur Khoiriyah |
BENDAHARA dan WAKIL BENDAHARA
NO | PROGRAM | Kegiatan | TUJUAN | TARGET | SASARAN | PELAKSANAAN | PEN-JAB | |
KUALITATIF | KUANTITATIF | |||||||
1. | Memegang keuangan HMPS-PMI | Mengatur sirkulasi | Mengendalikan sirkulasi keuangan dan mengelolanya | Sirkulasi keuangan teratur dan terkendali | 100 % keuangan HMPS PMI terorganisir | Keuangan organisasi | Kondisional | Mubarok & Izzah Laili |
Mendokumentasikan berkas administrasi keuangan | Agar berkas administrasi keuangan terdokumentsi | Semua berkas administrasi keuangan terdokumentasi | 100 % berkas terdokumentasi | Semua berkas administrasi keuangan | Kondisional | Mubarok & Izzah Laili | ||
2 | Penggalian dana | Membuat stiker & pin | Menunjang pemasukan HMPS-PMI | Pemasukan HMPS-PMI bertambah | 1 kali dalam 1 kegiatan | Semua mahasiswa PMI | kondisional | Mubarok |
DIVISI PENELITIAN dan PENGEMBANGAN ( Lit.Bang)
NO | PROGRAM | Kegiatan | TUJUAN | TARGET | SASARAN | PELAKSANAAN | PEN-JAB | |
KUALITATIF | KUANTITATIF | |||||||
1. | Mewujudkan sinergi antar pengurus dan anggota HMPS PMI | Pelatihan motivasi | Membangun kerjasama antar pengurus dan anggota dalam organisasi HMPS PMI | Terwujudnya sinergi antar pengurus dan anggota HMPS PMI | 1 kali dalam 1 periode | Semua pengurus dan anggota HMPS PMI | Januari | Zainal Arifin dan Siti Asiyah |
2 | Meningkatkan kemampuan pengurus dalam mengelola organisasi HMPS PMI | Pelatihan organisasi | Untuk mewujudkan terlaksananya kepengurusan organisasi HMPS PMI yang efektif. | Pengurus memiliki kemampuan dalam organisasi HMPS PMI | 1 kali dalam 1 periode | Pengurus HMPS PMI | Januari | Ali Mustain dan Siti Khoiriyah |
3 | Merumuskan peraturan organisasi HMPS PMI | Perumusan ADART HMPS PMI | untuk mengatur jalannya sistem organisasi. | Terwujudnya rumusan ADART | 12 kali Pertemuan | Rumusan ADART | Mulai bulan Januari sampai sebelum akhir periode | Ali Mustain |
4 | Menciptakan ruang komunikasi antara mahasiswa dan manajemen prodi PMI | Diskusi terbuka | Untuk membahas isu-isu keprodian PMI | Terlaksananya diskusi | 2 kali dalam 1 periode | Manajemen Prodi PMI dan mahasiswa | Januari dan April , dan Mei | Siti Khoiriyah |
Penyebaran angket need assesment mahasiswa PMI | Untuk menggali informasi tentang kebutuhan mahasisiwa PMI | Kebutuhan mahasiswa dapat diketahui | 4 kali dalam 1 periode | Manajemen Prodi PMI dan mahasiswa | Januari, Maret | Ali Mustain dan siti Asiyah |
DIVISI KAJIAN
NO | PROGRAM | Kegiatan | TUJUAN | TARGET | SASARAN | PELAKSANAAN | PEN-JAB | |
KUALITATIF | KUANTITATIF | |||||||
1. | Mengenalkan dan pemahaman tentang PMI | Seminar | Mengarahkan pemahaman mahasiswa di bidang ke PMI-an | PMI terpahami | 1x dalam 1 periode | Mahasiswa STAIMAFA dan Masyarakat | 10 Januari 2011 | Maela husna& Umy Muchlishotin |
Diskusi | Membuka wawasan mahasiswa dibidang PMI dan menstimulasi keaktifan mahasiswa dalam berargument | Mahasiswa mampu mengutarakan wawasan dan pemahaman nya | 1 bulan 1x | Mahasiswa PMI | Maret dan Mei | Nur Hidayah | ||
Riset | Mengimplemen tasikan pemahaman mahasiswa dalam bidang PMI | Mahasiswa mampu mengaplikasikan teori- teori yang berkaitan dengan PMI | 2 kali dalam satu periode | Mahasiswa PMI | Maret, dan Mei | Nur Faqih |
DIVISI PUBLIC RELATION
NO | PROGRAM | Kegiatan | TUJUAN | TARGET | SASARAN | PELAKSANAAN | PEN-JAB | |
KUALITATIF | KUANTITATIF | |||||||
1. | Bakti sosial | Donor Darah | Menumbuhkan kesadaran dan kepedulian terhadap sesama | para pendonor dapat menyumbangkan darahnya | 1x dalam periode | Mahasiswa dan masyarakat | 14 Desember 2010 | Azmati Ashfa |
2 | Networking | Kunjungan ke lembaga masyarakat | Memperlebar jaringan mahasiswa dengan institusi dan lembaga masyarakat | Mahasiswa memiliki jaringan yang luas dengan berbagai institusi, lembaga masyarakat, dll | 1x dalam satu periode | Institusi, lembaga masyarakat, dll | April 2011 | Moh. Sholikhul Amin & Nur Faizin |
3 | Publikasi | Membuat dan mengelola blog, komunitas facebook | Mempublikasikan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh para mahasiswa PMI | kegiatan mahasiswa terpublikasikan dan dapat tersimpan | Selama periode kepengurusan | kegiatan mahasiswa | Kondisional | Azmatin Ashfa & Wivaqussaniyah |
Tidak ada komentar:
Posting Komentar